Sokan már azon a gondolaton röhögnek, hogy hamarosan karácsonyi énekeket kell énekelniük a munkatársaikkal. Egyes vállalatok munkaerejének szétszórtsága miatt nagy kihívást jelenthet egy mindenki számára szervezett ünnepi összejövetel megszervezése. A legutóbbi lezárások sora szerencsére sok innovációt váltott ki a vezetők részéről, és ennek eredményeként most van néhány frissített ötletünk a vállalati ünnepségekre.
Egyrészt a karácsony mélyen gyökerezik a hagyományokban, másrészt dinamikus és folyamatosan fejlődik. Alig kétszáz évvel ezelőtt egyetlen otthonban sem találtunk volna karácsonyfát, száz évvel ezelőtt pedig a Mikulás ajándékaival teli zsák nélkül ünnepeltük a karácsonyt. Az elmúlt évtizedekben a karácsony kiterjesztette hagyományos határait, belépve a vállalkozásokba, iskolákba és még az utcákra is. A szupermarketek november elején kezdik el játszani a nonstop énekeket és a karácsonyi slágereket, december közepére pedig a szenteste emlékeztető irodai partikat tartanak.
A kisebb vállalkozásokban, ahol a munkatársak ismerős arcok, a karácsonyi parti organikus és spontán esemény, amely gyakran nem is igényel bérleti díjat - csak egy dedikált irodahelyiségre van szüksége. Más a helyzet, amikor még egy tágas, nyitott tér sem képes egyszerre befogadni az összes alkalmazottat. Mivel az alkalmazottak különböző városokban, fiókokban, üzletekben, bemutatótermekben, raktárakban, úton vannak a volán mögött, vagy otthonról dolgoznak, a nagyvállalatok számára nagy kihívást jelenthet, hogy teljes személyzetüket egy helyre gyűjtsék egy ünnepi ünnepségre. Még azután is, hogy megtalálta a tökéletes helyet a bulihoz, a legtöbb ember nem lesz kényelmes a munkatársak közelében, akiket nem ismer. Ilyen esetben nehéz ünnepi hangulatba kerülni, és jó eséllyel az esemény egy újabb unalmas céges találkozóvá fajul (csak jobb ételekkel).
Ez azt jelenti, hogy a nagyvállalatoknak egyáltalán nem szabad ünnepelniük a karácsonyt? Természetesen nem! A céges karácsonyi parti mellett sokkal finomabb módszerek is vannak arra, hogy az alkalmazottakat ünnepi hangulatba hozzák.
Először is, a legtöbb nagyvállalat számára az lehet a legjobb, ha elengedi azt a koncepciót, hogy egy nagyvállalat karácsonyi partiját minden alkalmazottja számára megrendezze. Ehelyett jobb lehet, ha a vállalat egyes csapatait arra ösztönzik, hogy szervezzék meg saját karácsonyi ünnepségeiket azáltal, hogy a vezetőknek megfelelő költségvetést különítenek el a vendéglátásra, az étteremben töltött éjszakára vagy más csapatépítő tevékenységekre.
Másodszor, dönthet úgy, hogy teljesen megszabadul a társaság karácsonyi partijaitól. Mit tehetsz még, hogy az ünnepek különlegesek legyenek az alkalmazottaid számára?
Annak biztosítása, hogy munkahelye új megjelenést kapjon december hónapban, remek kiindulópont. Ahelyett, hogy az üzlet elejére összpontosítana, amely az ügyfeleknek szól, díszítse a hátsó irodákat és minden olyan digitális területet, ahol az alkalmazottak idejük nagy részét töltik.
A munkavállalók maguk is részt vehetnek abban, hogy öltözködéssel ünnepibbé tegyék a munkahelyet. Természetesen nem mindenki fog izgulni, amikor a cég arra utasítja őket, hogy rénszarvasagancsot vagy Mikulás-kalapot viseljenek, ezért nem javasoljuk. Ehelyett opcionálisnak kell lennie, de versennyel kell megerősíteni. Az öltöztetős verseny ideális platformja egy belső kommunikációs platform lenne - csak győződjön meg arról, hogy lehetősége van a felhasználók számára, hogy fényképeket adjanak hozzá, és szavazzanak rájuk kedvelések vagy megjegyzések révén.
Partnerünk, a babakiegészítőket gyártó MAM-Hungária minden évben versenyt rendez, amelyen a munkavállalók gyermekei karácsonyi tematikájú alkotásokat küldenek be. A verseny lehetőséget kínál a gyerekeknek arra, hogy rajzaikat közvetlenül a Mikulásnak küldjék el a Blue Colibri App.
Ahogy korábban említettük, felesleges egy hatalmas karácsonyi partit rendezni az egész személyzet számára, és lehet, hogy jobb, ha inkább a csapatok tervezik meg saját kisebb tevékenységeiket. Ha azonban nagyobb eseményt szeretne szervezni munkatársai számára, hogy jobban megismerjék egymást, decemberben bármikor rendezhet virtuális karácsonyi partit alkalmazottainak.
Egy ilyen típusú találkozó nem tarthat tovább két óránál, hogy elkerülje a zoom fáradtság jelenségét, amelyet széles körben leírtak, és a hosszú online konferenciák fizikai fáradtságára utal. A rendelkezésre álló legmagasabb rangú vállalati tisztviselő teljes személyzetének kívánságai kötelező napirendi pontok legyenek, de a rendezvénynek alkalmibb témákat is tartalmaznia kell. Ha karácsonyi öltöztetőversenyt rendeztél (lásd a fenti pontot), ez lesz a tökéletes alkalom az eredmények kihirdetésére és a nyertesek díjazására. Semmi sem akadályoz meg abban, hogy élő versenyt is rendezz!
Ha a logisztika az Ön erőssége, kísértést érezhet arra, hogy ajándékokat és ebédcsomagokat szállítson minden fiók vagy osztály ajtajához, és kérje meg a találkozó résztvevőit, hogy mentsék el a csomagok megnyitását a virtuális ünnepségig.
A kvíz bármiről szólhat; a vállalat, az ipar, vagy akár az év legjobb streaming show-ja. Beépíthető a fent említett online karácsonyi ünnepségbe, de önmagában is jól működik. Több karácsonyi vetélkedőt is készíthet, mondjuk hetente egyszer vagy az ünnepet megelőző hét minden napján.
Ezekhez a játékokhoz csak egy közönséges közösségi média alkalmazásra vagy egy belső kommunikációs platformra van szüksége - például Blue Colibri - amely rendelkezik az összes szükséges funkcióval.
A platform megnövekedett rugalmassága lehetővé teszi, hogy többet tegyünk a versenydíjakkal. Lehetőség van pontok gyűjtésére is, amelyeket a szerencsés kevesek költhetnek el a cég karácsonyi webáruházában ugyanazon a platformon belül. A fent említett MAM-Hungária cég dolgozói minden nap kapnak egy e-mailt egy új rejtvényt tartalmazó kirakóssal, amelyet egy virtuális adventi naptár részeként kell megoldani.
A karácsonyt megelőző napok és az új év első néhány napja ideális az elmúlt év reflektálására és a következő tervek elkészítésére. Ez a legjobb alkalom arra, hogy ezt munkáltatóként is megtegye, és ösztönözze a munkavállalókat, hogy osszák meg (akár névtelenül, akár nem) gondolataikat az elmúlt hónapok munkájáról és javaslataikat a fejlesztésről. Annak érdekében, hogy ne rontja el az ünnepi hangulatot, a felmérésnek nem szabad érintenie az ellentmondásos témákat. Ideális esetben inspirálónak és motiválónak kell lennie az embereknek, és bizonyítania kell számukra, hogy valódi hatással vannak a vállalatra.
Ez utóbbi akkor rezonál a legjobban, ha még karácsony előtt minden alkalmazott megismerheti a felmérés eredményeit - talán a korábban említett virtuális parti során.
Ennek a szavazásnak nem kell (és nem is szabad) jutalmaznia a munkahelyi teljesítményt, mivel annak mérését a vezetők már napi szinten kezelik. A karácsonyi szavazásnak kevésbé formálisnak kell lennie; Az irodában mindenki arra a személyre szavazzon, akit a legvidámabbnak, a legpontosabbnak vagy a legjobban öltözöttnek tart. Ez egy csodálatos lehetőség arra, hogy új emberekkel találkozz a csapatodon kívül is.
Egyik partnerünk, a Trenkwalder személyzeti ügynökség rendszeresen használja a Blue Colibri Alkalmazás az alkalmazottak jelölésére és szavazására a szavazásokon, nem csak ünnepnapokon.
A hatékony belső kommunikációs csatornákkal hatékonyan bevonhatja az alkalmazottakat, hogy vegyenek részt egy jótékonysági célú adománygyűjtésben, amely sokat jelent számukra. Manapság rengeteg közösségi finanszírozási oldal van, amelyek nagyon megkönnyítik ezt a folyamatot, és ennek a kihívásnak a természete rezonál mind az ünnepek szellemével, mind a csapatépítéssel. Jó ötlet rendszeresen emlékeztetni az embereket magára az adománygyűjtésre a vállalati platformokon - ezt teszi a Waberer's minden évben a Blue ColibriTöbbek között.
Ne feledje, hogy a vállalatnak nem szabad úgy tűnnie, mintha csak a pálya széléről szurkolna alkalmazottai jótékonysági erőfeszítéseinek. Ennek elkerülése érdekében a cég vezetése például ígéretet tehet arra, hogy megduplázza az idei nyereségből beszedett összeget.
Bár igaz, hogy soha nem lehet túl sok édesség, az a bevett gyakorlat, hogy december közepén azonos ötrészes karácsonyi csokoládé díszdobozokat osztogatnak minden alkalmazottnak, azt a benyomást kelti, hogy a HR a könnyebb utat választotta.
Egy félév nyelvtanulás, egy edzőtermi tagság vagy egy műhely a munkavállaló érdeklődési körében mind nagyszerű ajándékok lennének, amelyek javítanák a vállalat és a munkavállaló közötti kapcsolatokat. Több lehetőséget kell biztosítani, hogy mindenki kiválaszthassa a számára legmegfelelőbbet; Ismét a belső kommunikációs platform a legjobb hely erre.
Ennek a majdnem kihalt ünnepi gyakorlatnak az újjáélesztése, amelyet egykor a távoli rokonok számára tartottak fenn, merész módja annak, hogy hálát mutasson a munkatársaknak. A személyre szabott üzenetek nagyszerű módja annak, hogy megmutasd az embereknek, mennyire értékeled, hogy mindig időben vannak a feladataikkal, vagy hogy mindig találnak egy pillanatot, hogy segítsenek másoknak. A kártya lehet digitális, és elküldhető a címzettnek egy online szolgáltatáson keresztül, előre elkészített kép vagy animáció, vagy a feladó által készített személyes kép vagy animáció felhasználásával. A feladó személyes megjegyzésének belefoglalása elengedhetetlen. A felső szintű vezetők a kártyát arra használhatják, hogy privát módon jutalmazzák a kivételes dolgozókat bónusszal vagy más juttatással, vagy hogy jelentősebb dicséretet nyújtsanak.
***
A fenti javaslatok mindegyike az online vállalati partikra sikeresebb, minél barátságosabbá teszi az online környezetet a munkavállalók számára. Jobb eredmények várhatók egy ünnepi versenytől vagy gyűjtéstől, ha a belső kommunikációs platform vonzó, és az emberek szívesen használják naponta más feladatokra.
Ez fordítva is működhet, mivel az alkalmazottak megmutatják, hogy mennyire szórakoztató lehet a digitális platformon, ha a hagyományos karácsonyi tevékenységeket odaköltöztetik.
