Adminisztráció automatizálása könnyedén.

Digitalizáld a vállalati adminisztrációs folyamatokat a Blue Colibri App segítségével, hogy azok átláthatóak, gyorsabbak és a teljes szervezet számára hozzáférhetőek lehessenek.

 Egy férfi overallban és keménykalapban, kezében egy csésze kávé és egy mobiltelefon.

A BlueColibrinek köszönhetően a lehető leggyorsabban tudjuk informálni kollégáinkat, beleértve a fizikai állományt is. Kevesebb papírt használunk, és egyre több folyamatot tudunk gyorsítani és digitalizálni.
- Güntner-Tata Kft.

''
''

Ezért érdemes figyelmet fordítanod az adminisztráció digitalizálására:

1
/
3
4
/
5
86
%
44
%

Az irodai dolgozók munkaidejük 1/3-át kénytelenek adminisztrációra fordítani, ami 11 országban összesen több mint 5 billió dollár kiesést jelent évente. 5 vezetőből 4 egyetért azzal, hogy a rutin munkafolyamatok jelentős késéseket okoznak, és a dolgozók 86%-a szerint a folyamatok automatizálása termelékenyebbé tenné őket. Ennek ellenére a digitalizálás lassú: a vezetők 44%-a egyetért azzal, hogy az e-mailek és excel táblázatok használata csökkenti vállalatuk produktivitását.

SIKERTÖRTÉNETEK

Számolj le az adminisztráció okozta káosszal.

A Blue Colibri leveszi az adminisztratív feladatok terhét az alkalmazottak válláról, miközben a mindennapi folyamatokat és fontos dokumentumokat könnyen nyomon követhetővé és mindenki számára elérhetővé teszi. Koncentráld idődet és energiádat az adminisztráció helyett az üzletre!

Válts papírmentes folyamatokra

A vállalatnál felhasznált papír mennyiségének csökkentése számos előnnyel jár, többek között költséghatékonyabb és környezetbarátabb. Aaz adminisztráció digitalizálásával a fontos dokumentumok és űrlapok non-desk munkatársad számára is könnyen letölthetővé és beküldhetővé válnak, bárhonnan is dolgozzanak. A véget nem érő nyomtatások és szkennelések, időpontfoglalások és személyes találkozás helyett csak küldd be a dokumentumokat okostelefonodról.

Egy nő papírokat dobál egy kupacba, rendszerezi az iratait.
Egy személy tollat és papírt tart a kezében, készen arra, hogy beírjon egy naptárba.

Kövesd nyomon a folyamatok státuszát

Mind jól tudjuk, mennyire veszélyes a különböző adminisztratív feladatokkal zsonglőrködni. A Blue Colibri intuitív kezelőfelülete lehetővé teszi az adminisztrációs funkciók testreszabását, valamint nyomon követhetővé teszi az összes folyamatot és státuszt értesítéseken és elemzéseken keresztül. Rugalmas platformunk segítségével digitalizálhatod és felgyorsíthatod egyedi üzleti folyamataidat, a szerződésektől és dokumentumoktól a bérpapírok kiküldésén át a teljesítményértékelésekig.

Számunkra a Blue Colibri ma már nemcsak egy belső információáramlást és közösségépítést segítő felület, hanem digitalizációs törekvéseinket is erősíti azáltal, hogy munkavállalóink egyre több ügyet tudnak itt intézni.
- Hunland Group

Egy barna inget és bőrkötényt viselő férfi egyik kezében okostelefont, a másikban egy írótáblát tart, és figyelmesen nézi a telefon képernyőjét.

Funkciók

Kezelje az szabadság igényeket, szabadság igények előzetes kezelése.

Állítsd céged igényeihez a teljesítményértékelést és kövesd nyomon az eredményeket azonnali statisztikákkal.

Hozz létre és kezelj személyre szabható adminisztrációs űrlapokat belső ajánláshoz, költségkezeléshez vagy épp anonim bejelentőkhöz.

Tárolj letölthető módon szabályokat, előírásokat és egyéb vállalati anyagokat.

Kezeld hatékony és átlátható módon az időpont- és helyfoglalásokat.

Esettanulmányok

Így vezesd be az új kollégákat: töltsd le esettanulmányainkat és tanulj partnereink sikereiből.

Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
perc olvasás

A belső kommunikáció fontossága a vállalatoknál

A modern vállalatok egyik legnagyobb kihívása a hatékony belső kommunikáció fenntartása, de a gyorsan változó üzleti környezetben – ahol az információk folyamatosan áramlanak – elengedhetetlen, hogy a munkavállalók tisztában legyenek a vállalati célokkal, stratégiákkal és aktuális fejleményekkel. A megfelelő belső kommunikáció pedig nemcsak a munkavállalói elégedettséget és a produktivitást növeli, hanem hozzájárul a vállalati kultúra erősítéséhez és a hosszú távú sikerhez is, hogyan? Ezt járjuk körül most!

Olvass tovább >
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
perc olvasás

Pénz, szabadnap vagy egy jól időzített dicséret? – Milyen elismerésformák motiválják leginkább a dolgozókat?

A motiváció gyorsan megcsappanhat, ha az eredményt és a teljesítményt nem ismerik el. Ez egy általános tapasztalat, de a munkahelyeken különösen kell rá figyelni. A motivációval együtt ugyanis az elköteleződés is csökkenni kezd, így nagyobb kihívás lehet megtartani a munkavállalót. Egy átgondolt, hatékony elismerési rendszer azonban nem csak ezeken segíthet. Kedvezően hat a vállalati kultúrára, javítja a munkavállalói morált, erősíti a kapcsolatokat és a közösséget. Nézzük, milyen egy jól működő elismerési rendszer!

Olvass tovább >
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
perc olvasás

Kis lépés az embernek, de hatalmas ugrás a kkv-knak – digitalizáció a kis- és középvállalkozói szektorban lépésről lépésre (Connect Recap II.) 

Ismét egy hot topic a terítéken, a kkv-k digitalizációja! A Blue Colibri III. Connect konferenciáján első kézből kaphattak a résztvevők értékes információkat arról, hogy a digitalizáció milyen elképesztő változásokat hozhat a kis- és középvállalkozások mindennapjaiba. Villámgyors, hatékony adminisztráció, eredményes közösségépítés, út a jövőbiztos vállalkozás felé... Ha a kkv-szektor a te tereped, ezt most kár lenne kihagyni: egy izgalmas Connect-panel leghasznosabb pontjait gyűjtöttük össze cikkünkben!

Olvass tovább >

Vár az ingyenes demód!

Készen állsz rá, hogy közelebbről is megismerkedhess a Blue Colibri rendszerrel? Foglalj időpontot csapatunkkal és tekintsd meg élesben!