Azt gondolnánk, manapság már nem kell meggyőzni senkit, hogy a vállalati folyamatok digitalizációja ma már a piacon maradás kulcstényezője. Innovatív vállalatok már az éves tervezésnél külön pénzbeli erőforrást allokálnak rá, sőt nem ritka, hogy külön szakembert toboroznak, akinek tapasztalata van a folyamatok digitalizálása terén.
Az egyik terület, amely nagymértékben profitálhat a digitalizációból, a teljesítményértékelési folyamat. A rendelkezésre álló technológiák kihasználásával a szervezetek hatékonyabbá, objektívebbé és adatvezérelté tehetik a teljesítményértékelést. Pontosan milyen előnyökkel jár, ha papír alapú vagy excelben vezetett TÉR helyett megfelelő a folyamatra fejlesztett platformot választotok? Cikkünkben összeszedtük számotokra a legmeggyőzőbb érveket!
A teljesítményértékelési folyamat digitalizálása időt és erőforrásokat takaríthat meg. A digitális eszközök lehetővé teszik a vezetők számára, hogy automatizálják az ismétlődő feladatokat, például az emlékeztetők küldését és az előrehaladás nyomon követését. Például ahelyett, hogy manuálisan emlékeztetnék az alkalmazottakat az önértékelés kitöltésére, a digitális eszközök automatikus emlékeztetőket küldhetnek, amelyek arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy időben befejezzék az értékelést. Emellett a digitális eszközök segítségével a vezetők nyomon követhetik a munkavállalók céljaik felé tett előrehaladását, és valós időben adhatnak visszajelzést, ahelyett, hogy az éves teljesítményértékelésig várnának.
Egyik legfőbb előnye, hogy csökkenti a hibákat, és biztosítja, hogy mindenki ugyanazon kritériumok alapján, igazságos és következetes értékelést kapjon. A hagyományos teljesítményértékelések szubjektívek lehetnek, és a különböző vezetők eltérően értékelik a teljesítményt. A folyamat digitalizálásával biztosíthatjuk, hogy mindenki ugyanazon kritériumok alapján kerüljön értékelésre, csökkentve az elfogultságot és biztosítva a méltányosságot.
A digitális teljesítményértékelések nagyobb átláthatóságot biztosítanak az értékelési folyamat során, így a munkavállalók könnyebben megérthetik teljesítményüket, és könnyebben megtehetik a szükséges lépéseket a javulás érdekében.
A digitális eszközök megkönnyíthetik a folyamatos visszajelzést, így a vezetők könnyebben tudnak időben, konstruktív visszajelzést adni a csapattagoknak. Ahelyett, hogy az éves teljesítményértékelésig várnának, a digitális eszközök lehetővé teszik a vezetők számára, hogy valós időben adjanak visszajelzést, amint problémák merülnek fel. Ez a folyamatos visszajelzés segíthet a munkavállalóknak a teljesítményproblémák kezelésében.
A TÉR digitalizálása lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy hatékonyabban gyűjtsék és elemezzék a teljesítmény adatokat, azonosítsák a trendeket, és adatvezérelt döntéseket hozzanak a folyamatok és gyakorlatok javítása érdekében. A teljesítményadatok analizálásával a szervezetek azonosíthatják a legjobb teljesítményt nyújtókat, valamint a fejlesztendő területeket. Ezek az adatok felhasználhatók az előléptetésekkel, képzésekkel és fejlesztési lehetőségekkel kapcsolatos döntések meghozatalához, biztosítva, hogy a szervezet a legértékesebb eszközeibe - az alkalmazottakba - fektessen be.
A teljesítményértékelési folyamat digitalizálása segíthet a szervezeteknek a teljesítménymenedzsment gyakorlatuk minőségének és hatékonyságának javításában, ami a munkavállalók teljesítményének, elkötelezettségének és megtartásának javulásához vezet. A teljesítményértékelési folyamat automatizálására és racionalizálására szolgáló digitális eszközök használatával a szervezetek csökkenthetik a hibákat és az elfogultságokat, időt és erőforrásokat takaríthatnak meg, javíthatják az átláthatóságot és a visszajelzést, valamint elemezhetik az adatokat az adatvezérelt döntések meghozatala érdekében. Mivel a teljesítményértékelési folyamat digitalizálásának előnyei egyértelműek, azoknak a szervezeteknek, amelyek még nem tették meg, érdemes megfontolniuk a digitális teljesítményértékelésre való átállást a teljesítménymenedzsment gyakorlatuk javítása érdekében.
Platformunkon keresztül számos HR folyamat digitalizálására van lehetőség. Amennyiben kíváncsi vagy, hogy a Blue Colibri hogyan segíthet teljesítményértékelő folyamatod digitalizálásában vedd fel velünk a kapcsolatot és kollégáink bemutatják számodra egy online bemutatón keresztül!
