Hogyan növeld a munkavállalói elkötelezettséget? Építs feedback kultúrát a vállalaton belül!

A mai kihívásokkal teli üzleti környezetben a vállalatoknak folyamatosan alkalmazkodniuk kell. Egyik legértékesebb eszközük ebben a folyamatban a feedback kultúra. Ez egy olyan vállalati kultúra, melyben a visszajelzések adása és kapása egy természetes, folyamatos és konstruktív folyamat. De miért is nélkülözhetetlen? Ebben a cikkben stratégiákat és tippeket osztunk meg veletek az erőteljes feedback kultúra bevezetésére, továbbá bemutatjuk hogyan lehet ezt a gyakorlatot a munkahelyi környezet részévé tenni.

A feedback kultúra alappillérei

Tudtátok, hogy számos neves multinál a feedback kultúrára komoly belsőkommunikációs erőforrásokat fordítanak? Itthon azonban nem biztos, hogy akkor hangsúlyt kap, mint amekkora megtérülése van. A feedback kultúra alapvető szabályai szerint, a kommunikáció egyensúlyban van, mindenki számára nyitott és őszinte, a vélemény adás és kapás pedig kölcsönös és konstruktív! A tisztelet és a fejlesztési szándék irányítja, nem pedig a hibáknak a kiemelése, azok fókuszba helyezése. Ezek által nem Ti, de az alkalmazottak is képesek tanulni, növekedni és fejlődni, ami fokozza a munkavállalói elkötelezettséget.

Miért hasznos, ha a vállalati kultúrának szerves része ez a szemléletmód és jógyakorlat?

A munkavállalói elkötelezettség nem csupán az üzleti siker, de a vállalat működése szempontjából is fontos. Az elkötelezett alkalmazottak magasabb színvonalú munkát végeznek, hajlandóak extra mérföldet megtenni a vállalatért, és nagyobb valószínűséggel maradnak hosszabb ideig a cégnél.

Az ilyen kultúra megszilárdítása és fenntartása erősíti a belső kommunikációt, hozzájárul a munkatársak közötti bizalom kiépítéséhez és elősegíti a folyamatos fejlődést és tanulást. A visszajelzési kultúra így beágyazódik a szervezeti kultúrába és elfogadottá, sőt a vállalat állandó értékévé válik.

5 stratégiai javaslat hogyan valósítsd meg a feedback kultúrát a gyakorlatban?

A visszajelzés adás ijesztőnek tűnhet. Hogy miért? Mert az alkalmazottak esetleg úgy gondolhatják, hogy az anonim feedback valójában egy „illúzió”. Ezzel ellentétben a visszajelzési kultúra egy progresszív, fejlődő és hatékony munkakörnyezet feltétele.

  • A feedback kultúra bevezetése: Kezdjük azzal, hogy bevezetünk egy rendszeres, strukturált visszajelzési rendszert, amely mindenki számára elfogadható és könnyen érthető. Ez lehet írott, digitális vagy szóbeli.
  • Gyakorlati lehetőségek biztosítása: Alakítsunk ki egy kampányszerű, rendszeresen ismétlődő feedback-kérési időszakot. A digitális forma a legkézenfekvőbb, így könnyen tárolhatók és visszakereshetők a korábbi eredmények. Platformunk egyik legnépszerűbb funkciója az “Elismerések”, ahol a kollégák személyre szabott elismerés kártyákat tudnak egymásnak küldeni személyes üzenettel, , de egy egyszerű Google form is megfelel a célnak, ahol egy sablon alapján ugyanazokat a kérdéseket válaszolják meg a kollégák.
  • A vezetés bíztatás és a példamutatás: A vezetőknek biztatniuk kell az alkalmazottakat arra, hogy osszák meg gondolataikat és véleményeiket. Az egyik konkrét intézkedés lehet például a heti vagy havi "feedback óra / ülés" bevezetése, amikor a csapattagok nyíltan megoszthatják a gondolataikat és ötleteiket. Ez jó példája a szóbeli, face-to-face, vagy one-to-one feedback módjának.
  • Strukturált feedback: Ha a vállalati struktúra több divízióra, osztályra, irodára bontható fontos, hogy maguk a vezetők, középvezetők visszajelzést kapjanak a saját munkájukról az alkalmazottak részéről, és fordítva is legyen erre lehetőség, szervezeti szinten és egyénileg is. Ezenfelül a visszajelzés adást ki lehet terjeszteni a munkavégzés további körülményeire is, mint például az eszközpark stb. El kell különítenünk a számszerűsíthetők elvárásokat, mint egy továbbképzés vagy bővülő munkakörrel járó új feladatok, illetve a nem számszerűsíthető elemeket, mint a türelem, az empátia vagy a konstruktív visszajelzés.
  • Eredmények összegzée, konklúciók: A feedback eredmények alapján meg lehet fogalmazni éves és havi célkitűzéseket mind az alkalmazottakkal, mind pedig önmagunkkal szemben, mint vezetők. Fontos, hogy a feedback konklúziói alapján kitűzött célokat meghatározott időközönként ellenőrizzük, hogy jó úton halad-e mindenki!
Blue Colibri App - Elismerés funkció

A visszajelzésen túl: Feedforward beépítése

A feedbacken túl érdemes beépíteni a feedforward módszertanát is. Míg a feedback fókusza a megtörtént, múltbéli eredményekre és történésekre helyezi a hangsúlyt, addig a feedforward ezt egészíti ki a jövőre vonatkozó elvárásokkal és kérdésekkel. Mit folytassunk, illetve mit és hogyan csináljunk másképp? 

A vezető szerepe

A vezetők szerepe gyakran alábecsült a munkahelyi visszajelzés kultúrájában. Pedig ők azok, akik képesek formálni a nyitott kommunikációt és elősegíteni egy erős, hatékony feedback kultúrát. Nem csupán a visszajelzés adására kell figyelnünk, hanem képesnek kell lennünk arra is, hogy konstruktív módon fogadjuk azt. Az őszinte, építő jellegű kritika és dicséret segít mindenkinek felismerni saját erősségeit és gyengeségeit, ezáltal javítva teljesítményt.

Ha példát mutatsz, és magad is nyitott vagy a saját munkád értékelésére, akkor a feedback kultúrád célt érhet, és képes lehetsz a vállalatnál vagy szervezetnél egy olyan légkör kialakítására, ahol a visszajelzések természetes részei a mindennapi munkafolyamatoknak.