A SZOLGÁLTATÁSRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 'BLUE COLIBRI'

I. BEVEZETÉS

Adatkezelő vagy Munkáltató az Európai Parlament és a Tanács általános adatvédelmi rendelete (EU) 2016/679 (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján ezúton értesíti a Társaság Blue Colibri nevű, a belső kommunikáció és a kötelezettségvállalás javítását célzó Alkalmazást (a továbbiakban: Alkalmazás) használó Munkavállalóit (a továbbiakban: Munkavállaló vagy Érintett) a szolgáltatás nyújtásával összefüggésben végzett adatkezelésről. A jelen Szabályzatban használt kifejezések a GDPR-ban szereplő fogalommeghatározásokkal összhangban vannak. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Szabályzatot bármikor módosítsa. Továbbá, amennyiben a kezelt adatok köre és/vagy az adatkezelés bármely releváns körülménye megváltozik, a GDPR rendelkezéseinek megfelelően a jelen Adatkezelési Szabályzatot a módosított adatkezelés megkezdése előtt módosítani és közzétenni kell. A módosításokat a jelen Szabályzat teljes, egységes szerkezetbe foglalt változatában kell közzétenni, a változások feltüntetésével.

‍Azadatfeldolgozásra vonatkozó szabályok megismerése érdekében olvassa el a vonatkozó Adatfeldolgozási szabályzatot és annak módosításait.

II. ADATFELDOLGOZÓK

Az Adatkezelő szerződés alapján az Alkalmazás nyújtása során az alábbi Adatfeldolgozók szolgáltatásait veszi igénybe:

1. Az alkalmazás üzemeltetője:
Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: International Korlátolt Felelősségű Társaság : Tölgyfa utca 24. II. em, 1027 Budapest, Magyarország
Nyilvántartási szám: Cg.01-09-370771
Telefonszám: +36 709355045
E-mail cím: hello@bluecolibriapp.com

III. ADATFELDOLGOZÁSI MŰVELETEK

Az Alkalmazás szolgáltatása során az Adatkezelő a következő adatkezelési műveleteket végzi. Az átláthatóság érdekében a műveletek egyenként kerülnek felsorolásra, feltüntetve a kezelt adatok típusát, az adatkezelés célját, az adatkezelés alapját, az adatok forrását, az adat címzettjeit és a tárolási időtartamot.

1. AMunkáltató által a rendszerben rögzített adatok
Az Adatkezelő megküldi a Munkavállalói bejelentkezési azonosítóit az Alkalmazást üzemeltető Adatfeldolgozónak, ezt követően az Adatfeldolgozó minden egyes Érintett számára létrehoz egy kezdeti bejelentkezési azonosítót. Az Adatkezelő megosztja a bejelentkezési azonosítókat a Munkavállalókkal, hogy azok első alkalommal be tudjanak jelentkezni az Alkalmazásba. A Munkavállalók először a munkavállalói azonosítójukkal léphetnek be a rendszerbe, majd jelszót generálhatnak. A Munkavállalók önkéntes alapon használhatják az Alkalmazást, azonban az alkalmazáshoz való hozzáférés biztosításához ezen adatok feldolgozása feltétlenül szükséges, ellenkező esetben az Érintett nem tudja használni az Alkalmazást.

2. Felhasználói profilok létrehozása a rendszerben

A bejelentkezési azonosító létrehozásakor az Alkalmazást üzemeltető Munkáltató/ Adatfeldolgozó feltölti a Munkavállaló munkaviszonyra vonatkozó céges adatait az Alkalmazás rendszerébe. A hatékony munkahelyi kommunikáció elősegítése érdekében ezek az adatok minden más felhasználó számára elérhetővé válnak, függetlenül attól, hogy az adott Munkavállaló bejelentkezett-e a rendszerbe, vagy használta-e a rendszert.

A Munkavállaló önkéntesen további információkat tölthet fel a profilja kiegészítése érdekében. Az önkéntes adatfeltöltés során kérjük, hogy csak olyan adatokat töltsön fel, amelyeket meg kíván osztani az Alkalmazást használó többi személlyel.

Kérjük, profilképének kiválasztásakor és feltöltésekor, valamint életrajzának megírásakor tartsa szem előtt a következőket: Nem tehető közzé olyan profilkép és szöveg, amely (i) obszcén, (ii) szexuális tartalmú, (iii) sérti a jó ízlést, (iv) gyűlöletre uszít, vagy vallási, politikai vagy más módon sértő képeket vagy kifejezéseket tartalmaz, (v) weboldalról vagy más módon került letöltésre, (vi) promóciós célokat szolgál, (vii) sérti a Munkáltató jó hírnevét, (viii) sérti harmadik személy szerzői jogát vagy (ix) jogellenes.

Az Adatkezelő megvizsgálhatja a fenti jellegű fényképeket és életrajzokat, és saját belátása szerint törölheti azokat a Munkavállaló értesítése nélkül. Ezen túlmenően az ilyen magatartás fegyelmi eljárás alá vonhatja a Munkavállalót.

3. Értesítések

A munkavállaló feliratkozhat arra, hogy rövid, munkával kapcsolatos híreket/értesítéseket kapjon az Adatkezelőtől. A Munkavállaló az Alkalmazásban beállíthatja, hogy kíván-e ilyen értesítéseket kapni, és ha igen, milyen formában: az Alkalmazáson belüli értesítések, sms értesítések vagy e-mail értesítések.

4. Hírek

A munkavállalóknak lehetőségük van arra, hogy a vállalat tevékenységéről szóló hírösszefoglalókat kapjanak, vagy az Alkalmazásban, vagy - amennyiben az Alkalmazásban engedélyezték e-mail címüket erre a célra - e-mailben.

A munkavállalók az Alkalmazásban található híreket lájkolhatják és kommentálhatják, továbbá, amennyiben Adatkezelő engedélyezi ezt a funkciót, szabadon megoszthatják azokat a Facebookon vagy a LinkedIn-en. Amennyiben a Munkavállaló hozzászól egy hírhez, a Munkáltató kizárja a felelősséget annak tartalmáért, ilyen esetben kizárólag a hozzászólást közzétevő Munkavállalót terheli a felelősség. A közzétett tartalmakat az Adatkezelő megvizsgálhatja, és az Adatkezelő belátása szerint letilthatja vagy eltávolíthatja. Nem tehető közzé olyan adat, amely (i) vulgáris vagy obszcén kifejezéseket tartalmaz, (ii) szexuális tartalmú, (iii) sérti a jó ízlést, (iv) gyűlöletre uszít, vagy vallási, politikai vagy más módon sértő kifejezést tartalmaz, (v) weboldalról vagy más módon került letöltésre, (vi) promóciós célokat szolgál, (vii) sérti a Munkáltató jó hírnevét, (viii) harmadik személy szerzői jogát sérti vagy (ix) jogellenes.

Az Alkalmazást üzemeltető Adatfeldolgozó kizárólag statisztikai összegzést ad az Adatkezelőnek a rendszerben lévő hírek kézbesítéséről, azaz arról, hogy hány Munkavállaló olvasta/nyitotta meg, tetszett és osztotta meg az adott hírt. Ezen statisztikai adatok alapján a Munkavállalók nem azonosíthatók, ezért ez a statisztikai összegzés nem minősül adatfeldolgozásnak.

Az Adatkezelő mindaddig képes hírösszefoglalókat küldeni az Érintett privát e-mail címére, amíg a Munkavállaló nem törli privát e-mail címét a rendszerből.

5. Dokumentumadatbázis

A Munkáltató a Munkavállalóval való hatékonyabb munkakapcsolat ápolása érdekében az Alkalmazás dokumentumadatbázis funkciójában képzési anyagokat és különböző irányelveket tehet elérhetővé. Ha dokumentálni kell, hogy a Munkavállaló elolvasta-e és mikor értette meg egy dokumentum tartalmát, a rendszer rögzíti, hogy a Munkavállaló ezt megtette, rögzítve az esemény időpontját is, az "elolvastam és megértettem" gomb megnyomásával.

Amennyiben a feltöltött anyag csak a Munkavállaló munkáját hivatott segíteni, a Munkáltató csak statisztikai összegzést kap az Alkalmazást üzemeltető Adatfeldolgozótól arról, hogy hány Munkavállaló töltötte le az anyagot. Tekintettel arra, hogy a Munkavállalót nem azonosítják, ez utóbbi esetben nem kerül sor adatfeldolgozásra.

6. Naptár

A Munkáltató meghívókat küldhet a Munkavállalónak különböző eseményekre és rendezvényekre.
Az Adatkezelő az Alkalmazást működtető Adatfeldolgozótól statisztikát kap arról, hogy hány Munkavállaló kapott meghívót, hányan látták azt, hányan fogadták el, hányan utasították el, hányan nem válaszoltak. Továbbá a meghívó elfogadása vagy elutasítása esetén a Munkavállaló neve a rendszerben rögzítésre kerül a szervezők által letölthető formátumban. Amennyiben a Munkáltató kérdést tesz fel a felhasználóknak, a kapott válaszokat szintén a szervezők által letölthető formátumban tárolja.

7. Galéria

A Galériában a Munkáltató feltölthet céges és egyéb rendezvényeken készült fényképeket olyan kollégákról, akik beleegyezésüket adták a fényképezéshez és a képek ilyen módon történő megosztásához. A fotók letöltése az Alkalmazásból adatvédelmi okokból nem megengedett.

8. Kérdőívek

A Munkáltató anonim és nem anonim kérdőíveket küldhet a Munkavállalónak. A kérdőívek kitöltése önkéntes. Az anonim kérdőívek esetében nem történik adatfeldolgozás, mivel a Munkavállaló nem azonosítható. A nem anonim kérdőívek esetében a Munkavállaló neve és válaszai rögzítésre kerülnek.

9. Kvíz

A kvíz funkcióban a Munkáltató a Munkavállaló számára hozzáférést biztosíthat az Alkalmazásban képzési anyagokhoz, anonim és nem anonim kvízekhez és játékokhoz, amelyek célja a munkahelyi légkör javítása - és amelyek a legmagasabb pontszámot elérő Munkavállalókat jutalmazhatják. A kvízekben és játékokban való részvétel önkéntes.

10. Kapcsolati lista

A könnyebb keresés érdekében az alkalmazás rendelkezik egy kapcsolati lista funkcióval. A kapcsolatlista funkció lehetővé teszi az Érintett számára, hogy lássa az Alkalmazást használó kollégákat, és a megadott elérhetőségek segítségével kapcsolatba léphessen velük az Alkalmazáson belül vagy azon kívül. A felhasználói profilokban feltöltött elérhetőségi adatok automatikusan megjelennek a kapcsolati listában.

11. Chat

A kapcsolati lista funkcióban a Munkavállaló chatbeszélgetést kezdeményezhet egy másik kollégával. A felek közötti beszélgetés sem az Adatkezelő, sem az Alkalmazást üzemeltető Adatfeldolgozó számára nem látható, az tárolás során titkosítva történik.

Tekintettel arra, hogy sem az Adatkezelő, sem az Adatfeldolgozó nem fér hozzá, ezen beszélgetések tekintetében nem történik adatkezelés.

12. Kiemelések

Az Adatkezelő az Alkalmazás platformján futó rövid üzenetek formájában küldhet kiemeléseket a Munkavállalóknak. A kiemelések mindaddig láthatóak maradnak, amíg az Alkalmazott "jóváhagyja" azokat. Mivel az Alkalmazást üzemeltető Adatfeldolgozó csak statisztikai összegzést ad az Adatkezelőnek a kiemelést "jóváhagyó" Alkalmazottak számáról, és ezért az Érintett nem azonosítható, az Alkalmazás e funkciójával kapcsolatban nem történik adatfeldolgozás.

13. Közösségek

Az alkalmazásban lehetőséged van csoportok létrehozására meghatározott témák vagy érdeklődési körök szerint. Csoportot bárki létrehozhat. Két lehetőséged van, vagy nyilvános csoportot, vagy privát csoportot hozhatsz létre. A nyilvános csoportok esetében mindenki láthatja a csoport nevét, leírását, szabályait és tagjait, de a hozzászólások csak a tagság megerősítése után válnak láthatóvá. A privát csoportokat csak azok a felhasználók láthatják, akik meghívást kaptak az adminisztrátoroktól. A platform adminisztrátorai "univerzális csoportokat" is létrehozhatnak, amelyek paramétereit a munkáltató határozhatja meg. Ebben az esetben a csoport kiválasztott tagjai automatikusan bekerülnek a csoportba, és nem léphetnek ki belőle.

Ha egy Tag profilját törlik, akkor a hozzászólásai "törölt felhasználó" néven maradnak láthatóak a csoportban, de ha önként elhagyja a csoportot, de megtartja a profilját, akkor a neve továbbra is megjelenik a hozzászólás mellett (a Tagoknak lehetőségük van arra, hogy a csoportból való kilépés előtt töröljék a hozzászólásaikat).

A Munkáltató által létrehozott "globális csoportok" kivételével a csoportokhoz való csatlakozás és a csoportokból való kilépés bármikor önkéntes alapon történhet. A csoporttagok fényképeket, linkeket tölthetnek fel és videókat oszthatnak meg. Azok a felhasználók, akik nem tagjai a csoportnak, nem láthatják a csoportokon belül zajló kommunikációt. A tartalomra és a megjegyzésekre vonatkozó szabályok továbbra is iránymutatásként szolgálnak, és az a személy, aki a tartalmat közzétette és kommentálta, felelősséggel tartozik érte.

A platform adminisztrátorai felülvizsgálhatják a megosztott tartalmakat, és szükség esetén törölhetik vagy letilthatják azokat. Tilos a (i) vulgáris, obszcén nyelvezetet, (ii) szexuális tartalmakat, (iii) sértő tartalmakat, (iv) vallási, politikai vagy egyéb gyűlöletbeszédet tartalmazó nyelvezetet, (v) weboldalról vagy más csatornáról történő letöltéseket, (vi) reklámokat, (vii) márkát rágalmazó tartalmakat, (viii) szerzői jogot sértő tartalmakat, (ix) illegális tartalmakat tartalmazó hozzászólások.

IV. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Ezen adatkezelési műveletekkel kapcsolatban az Érintettnek a következő jogai vannak:

1. A személyes adatokhoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az Adatkezelőtől arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférjen személyes adataihoz és a jogszabályokban meghatározott információkhoz. Ebből következően Ön jogosult arra, hogy kapcsolatba lépjen az Adatkezelővel, és tájékoztatást kérjen az adatai kezeléséről, valamint hozzáférést kérjen az adatokhoz.

2. A helyesbítéshez való jog: Amennyiben személyes adataiban változás következik be, a pontos adatok megadásával bármikor kérheti adatai helyesbítését.

3. Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől kérje személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés már nem szükséges az adatgyűjtés céljaihoz képest, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatok törlését jogszabály írja elő.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult az adatkezelés korlátozására, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljaira, de Ön szeretné azokat jogi igény érvényesítéséhez felhasználni. Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy a korlátozás feloldásáig az adatokat csak tárolni lehet, vagy csak jogi igény érvényesítéséhez lehet felhasználni.

5. Az adatkezelés elleni tiltakozás joga: Ön jogosult arra, hogy az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatok feldolgozása ellen. Ilyen esetekben az Adatkezelő egyedileg megvizsgálja, hogy van-e olyan jogalap, amely igazolja az adatkezelés szükségességét.

6. Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó és az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő akadályoztatása nélkül továbbítsa egy másik adatkezelőnek. Az adathordozhatósághoz való jogának gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy a személyes adatokat - amennyiben ez technikailag megvalósítható - közvetlenül az egyik adatkezelőtől egy másik adatkezelőhöz továbbítsa.

7. A felügyeleti hatóságnál történő panasz benyújtásának joga: Ön jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál. (Kapcsolattartó: dr: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., 1530 Budapest, Pf. 5., +36 13911400, ugyfelszolgalat@naih.hu).

8. Az eljáráshoz való jog: Ön jogosult bírósághoz fordulni, ha úgy érzi, hogy személyes adatait az Adatkezelő vagy az Adatkezelő nevében vagy utasításai alapján eljáró Adatfeldolgozó az adatkezelési szabályokat megsértve kezelte.

A SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGA

Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre, és meghatározza azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályok, valamint az adatvédelemre és a titoktartásra vonatkozó szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket tesz az adatok jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, véletlen megsemmisülés vagy sérülés, valamint az alkalmazott technológia megváltozása miatti hozzáférhetetlenné válás elleni védelme érdekében. Az Adatkezelő (továbbá) gondoskodik arról, hogy az adatbiztonságra vonatkozó szabályokat a jelen Szabályzattól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások és eljárási szabályok alkalmazásával érvényesítse. Az Adatkezelő az adatbiztonságot biztosító intézkedések meghatározása és végrehajtása során figyelembe veszi a technika mindenkori fejlettségi szintjét, és több adatkezelési megoldás közötti választás esetén azt a megoldást választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha ez aránytalan nehézségekkel járna.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás megléte
Tájékoztatjuk, hogy a szolgáltatás igénybevétele során nem kerül sor automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra.