A modern munkaerőpiac nagyon dinamikus, gyorsan változik, a cégeknek pedig lépést kell tartaniuk a legújabb trendekkel és technológiákkal, hogy a legjobb kvalitású emberekkel bővítsék a cég állományát. A HR-szoftverek kulcsfontosságú szerepet játszanak ebben a folyamatban – automatizálják a toborzási feladatokat és hatékonyabbá teszik a toborzást. Hogyan lehet igazán hatékony a munkaerő toborzás? Ehhez adunk most tippeket!
Egy-egy ilyen szoftver számos toborzási funkciót kínál, amely segíthet cégünknek a megfelelő jelöltek megtalálásában és kiválasztásában, nézzünk néhány példát ezekre!
A HR szoftverek segítségével cégünk könnyedén közzé teheti álláshirdetéseit a népszerű álláskereső portálokon, illetve a saját weboldalán is.
Ezek a szoftverek centralizált platformot is biztosítanak a jelöltek adatainak tárolására és kezelésére – ez megkönnyíti számunkra a jelöltek szűrését, értékelését és nyomon követését a toborzási folyamat során.
Egy HR szoftver támogathatja a jelöltekkel való kommunikációt is, például e-maileket küldhet a jelentkezések beérkezésekor, meghívókat küldhet az interjúkra, és visszajelzéseket küldhet a nem kiválasztott jelölteknek.
Számos értékelési eszközt kínál egy-egy ilyen szoftver, ez nagyban meggyorsíthatja a jelöltek készségeinek és képességeinek felmérését, összehasonlítását és az esetleges rangsorolását (pl. tesztek, interjúk, referenciaellenőrzések).
Egyes szoftverek segíthetik jobban átlátni az új munkavállalók onboarding folyamatát is – ez magában foglalhatja a szükséges dokumentumok elkészítését, a képzések megszervezését és munkavállalók beilleszkedésének támogatását.
A szoftverek betekintést nyújtanak a toborzási folyamat teljesítményébe is, így azonosíthatjuk azokat a területeket, ahol még lehet fejlődni és hosszú távon optimalizálhatjuk stratégiát is.
Az automatizálás előnyei a toborzásban
Már a fentebb felsorolt funkciókból is jól látszik, hogy mennyi időt és energiát spórolhat meg a cégünknek egy-egy HR szoftver a toborzási folyamat automatizálásával, de vizsgáljuk meg közelebbről egy ilyen rendszer bevezetésének a további előnyeit is.
Az idő az pénz, így az automatizált folyamatokkal már rövid távon sokat megtakaríthatunk, egy-egy szoftver megvásárlására emiatt tekinthetünk megtérülő befektetésként is.
A toborzási folyamat során több hibát is elkövethetünk, például elfelejtünk visszajelzést küldeni egy-egy nem kiválasztott jelöltnek, ez nem kelt túl jó benyomást a jelentkezőben a cégről. Az automatizálással az ilyen apró hibákat könnyedén kiküszöbölhetjük.
A gyorsabb és hatékonyabb kommunikáció mindenképp javítja a jelöltélményt is, így cégünkről pozitívabb benyomást kelthetünk egy automatizált toborzási folyamat alatt.
A HR szoftverek értékes adatokkal, összehasonlításokkal, elemzésekkel szolgálnak a jelöltekről, így racionálisabb, adatvezértelt döntést hozhat a HR osztályunk, vagy éppen a cégünk vezetése az új kolléga kiválasztásakor.
Mielőtt elkezdenénk használni a HR szoftvert, határozzuk meg pontosan a toborzási céljainkat: Mit szeretnénk elérni a szoftverrel?
Számos HR szoftver áll rendelkezésünkre, ezért fontos, hogy olyat válasszunk, ami megfelel a cégünk igényeinek és költségvetésének.
Az állásleírásnak egyértelműen meg kell fogalmaznia a pozíció követelményeit és felelősségeit, hogy valóban a számunkra megfelelő jelölteket vonzza be.
Tanuljuk meg a HR szoftver összes funkcióját, hogy a lehető legtöbbet hozzuk ki belőle a toborzási folyamat során.
Fontos, hogy mindig figyelemmel kísérjük a HR szoftver használata során elért eredményeket – ez segít azonosítani a sikeres stratégiákat, illetve javítani a gyenge pontokon. A szoftver által nyújtott elemzéseket tehát eredményesen használhatjuk például a toborzási folyamat teljesítményének értékelésére, és a szükséges módosítások elvégzésére is.
A toborzási technológia folyamatosan fejlődik, ezért fontos, hogy ismerjük meg a legújabb trendeket és fejlesztéseket. Vegyünk részt például iparági rendezvényeken, olvassunk szakmai folyóiratokat, és kövessük a HR szoftverszolgáltatókat is.
A HR szoftverek kiválóan segítségünkre lehetnek a toborzási folyamatok automatizálásában, a hatékonyság javításában és a minőségi jelöltek bevonzásában is. Sőt, a jó szoftver kiválasztásával és megfelelő használatával jelentős előnyre tehetünk szert a versenytársakkal szemben, és javíthatjuk az általános toborzási eredményeinket is!
