Adminisztráció automatizálása könnyedén.

Digitalizáld a vállalati adminisztrációs folyamatokat a Blue Colibri App segítségével, hogy azok átláthatóak, gyorsabbak és a teljes szervezet számára hozzáférhetőek lehessenek.

 Egy férfi overallban és keménykalapban, kezében egy csésze kávé és egy mobiltelefon.

A BlueColibrinek köszönhetően a lehető leggyorsabban tudjuk informálni kollégáinkat, beleértve a fizikai állományt is. Kevesebb papírt használunk, és egyre több folyamatot tudunk gyorsítani és digitalizálni.
- Güntner-Tata Kft.

''
''
Nem található elem.
Nem található elem.

Ezért érdemes figyelmet fordítanod az adminisztráció digitalizálására:

1
/
3
4
/
5
86
%
44
%

Az irodai dolgozók munkaidejük 1/3-át kénytelenek adminisztrációra fordítani, ami 11 országban összesen több mint 5 billió dollár kiesést jelent évente. 5 vezetőből 4 egyetért azzal, hogy a rutin munkafolyamatok jelentős késéseket okoznak, és a dolgozók 86%-a szerint a folyamatok automatizálása termelékenyebbé tenné őket. Ennek ellenére a digitalizálás lassú: a vezetők 44%-a egyetért azzal, hogy az e-mailek és excel táblázatok használata csökkenti vállalatuk produktivitását.

SIKERTÖRTÉNETEK

Számolj le az adminisztráció okozta káosszal.

A Blue Colibri leveszi az adminisztratív feladatok terhét az alkalmazottak válláról, miközben a mindennapi folyamatokat és fontos dokumentumokat könnyen nyomon követhetővé és mindenki számára elérhetővé teszi. Koncentráld idődet és energiádat az adminisztráció helyett az üzletre!

Válts papírmentes folyamatokra

A vállalatnál felhasznált papír mennyiségének csökkentése számos előnnyel jár, többek között költséghatékonyabb és környezetbarátabb. Aaz adminisztráció digitalizálásával a fontos dokumentumok és űrlapok non-desk munkatársad számára is könnyen letölthetővé és beküldhetővé válnak, bárhonnan is dolgozzanak. A véget nem érő nyomtatások és szkennelések, időpontfoglalások és személyes találkozás helyett csak küldd be a dokumentumokat okostelefonodról.

Egy nő papírokat dobál egy kupacba, rendszerezi az iratait.
Egy személy tollat és papírt tart a kezében, készen arra, hogy beírjon egy naptárba.

Kövesd nyomon a folyamatok státuszát

Mind jól tudjuk, mennyire veszélyes a különböző adminisztratív feladatokkal zsonglőrködni. A Blue Colibri intuitív kezelőfelülete lehetővé teszi az adminisztrációs funkciók testreszabását, valamint nyomon követhetővé teszi az összes folyamatot és státuszt értesítéseken és elemzéseken keresztül. Rugalmas platformunk segítségével digitalizálhatod és felgyorsíthatod egyedi üzleti folyamataidat, a szerződésektől és dokumentumoktól a bérpapírok kiküldésén át a teljesítményértékelésekig.

Számunkra a Blue Colibri ma már nemcsak egy belső információáramlást és közösségépítést segítő felület, hanem digitalizációs törekvéseinket is erősíti azáltal, hogy munkavállalóink egyre több ügyet tudnak itt intézni.
- Hunland Group

Egy barna inget és bőrkötényt viselő férfi egyik kezében okostelefont, a másikban egy írótáblát tart, és figyelmesen nézi a telefon képernyőjét.

Funkciók

Kezelje az szabadság igényeket, szabadság igények előzetes kezelése.

Állítsd céged igényeihez a teljesítményértékelést és kövesd nyomon az eredményeket azonnali statisztikákkal.

Hozz létre és kezelj személyre szabható adminisztrációs űrlapokat belső ajánláshoz, költségkezeléshez vagy épp anonim bejelentőkhöz.

Tárolj letölthető módon szabályokat, előírásokat és egyéb vállalati anyagokat.

Kezeld hatékony és átlátható módon az időpont- és helyfoglalásokat.

Esettanulmányok

Így vezesd be az új kollégákat: töltsd le esettanulmányainkat és tanulj partnereink sikereiből.

Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
perc olvasás

Csapj bele! High 5: hogyan növeld a non-desk kollégák elköteleződését? 

A non-desk dolgozók elérése, elköteleződésük növelése sok szervezetben komoly kihívás – és gyakran egészen egyszerű az oka: a munkavégzés helye. Bemutatjuk az 5 legfontosabb gyakorlati alapot, ami ahhoz kell, hogy sikeresen bevond a nem irodai munkatársakat is a belső kommunikációval, és elégedettebb, elkötelezettebb csapatként dolgozhassatok együtt.

Olvass tovább >
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
perc olvasás

Sokszínű munkahely? Zárd be az Excelt, irány a gyakorlat!

Ha a csapatban más-más korosztályok, nők és férfiak, különböző kulturális hátterű és nemzetiségű munkavállalók dolgoznak együtt, a sokszínűség az Excel-táblázatok szintjén talán késznek is tűnhet, de ez önmagában nem hozza meg a sikert. Hogyan ültessük át a gyakorlatba a DNI/DEI vállalati elveinket? Hogyan teremthetünk valóban befogadó munkahelyet a belső kommunikációs eszköztár segítségével? 

Olvass tovább >
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
Ez egy szöveg egy div blokkon belül.
perc olvasás

„Az anyanyelvemen vicces vagyok” – törd át a munkahelyi többnyelvűség falait! 

Egy anyanyelvünktől eltérő nyelvi közegben az egyik legnagyobb kihívás, hogy úgy érezhetjük, nem tudjuk teljesen kifejezni és megmutatni magunkat. A többnyelvű munkahelyeken szakmai félreértéseket, de közösségi, kapcsolódási problémákat is okozhatnak a nyelvi akadályok. Hogyan teremtsünk befogadó kommunikációt vegyes nyelvi közegben? 

Olvass tovább >

Vár az ingyenes demód!

Készen állsz rá, hogy közelebbről is megismerkedhess a Blue Colibri rendszerrel? Foglalj időpontot csapatunkkal és tekintsd meg élesben!