Szegény január kissé ambivalens érzéseket vált ki általában az emberekből. Egyrészt ez a nagy újrakezdések, a tervek, fogadalmak hónapja, majd nem kell hozzá sok idő, és egyszer csak mindez év eleji levertséggé formálódik. A HR-csapatoknak ilyenkor érdemes kicsit még jobban összpontosítaniuk a munkavállalók jóllétére. Mutatunk pár módszert, amivel segíthetsz a munkavállalóknak kijutni ebből a kis év eleji hullámvölgyből.
Az év végi, ünnepi időszak a munka és a magánélet vonatkozásában is szinte mindenben különbözik a szokásos ritmusunktól. A karácsonyi készülődés, a családdal töltött idő, a sok pihenés, kikapcsolódás és a szilveszteri bulik után azonban folytatni kell a mindennapi rutint, és ez sokakat megviselhet.
Az év eleji munkába való visszatérés gyötrelmei hasonlóak, mint a nyári szabadságok után, de van még egy nehezítő tényező: az időjárás. A téli hónapokban egyébként is rövidek a napok: sokan sötétben kezdik a munkát, és mire végeznek, újra besötétedik. Sok a borús, sötét nap (amikor „egész nap reggel van”, aztán meg egyből este), a napsütés is jóval ritkább, úgyhogy nem csoda, ha kicsit nehezebb energikusnak maradni. Nézzük, mi mindent tehetünk a munkavállalók jólléte érdekében ebben a fáradt, kevéssé motivált, borongós időszakban.
A mentális egészség támogatása ott kezdődik, hogy alaposan feltérképezzük a helyzetet, és nyíltan kommunikálunk a munkavállalókkal arról, hogy hogy vannak, milyen kihívásokkal küzdenek ebben az év eleji időszakban. Belső felmérésekkel és személyes találkozókon keresztül is lehetőség van erre. A vezetők szerepe és üzeneteik különösen fontosak lehetnek.
A 1on1 meetingekre kifejezetten hasznos időt szakítani, mert teret adnak a közvetlenebb, mélyebb beszélgetéseknek is. Természetesen szakmai dolgok is szóba kerülhetnek, de az év eleji levertséggel összefüggésben elsősorban az érzelmi és mentális állapotra érdemes koncentrálni. Innen letöltheted 1on1 meeting e-könyvünket, amely könnyen alkalmazható tippeket tartalmaz arról, hogyan érdemes felkészülni egy ilyen találkozóra, és különböző témák szerint konkrét kérdéssorokat is találsz benne.
A nagy újévi fogadalmak lelkesedése általánosan január végére megtorpan. Visszatérnek a hétköznapi szokásaink, ráadásul az időjárás is a motiváció „ellen dolgozik”. A sportot, fizikai aktivitást érintő terveket még nehezebb megvalósítani, pedig ha valami igazán jót tesz ilyenkor is a közérzetnek, az a mozgás! Nagyon sokat segíthet ebben egy támogató közeg: kezdeményezzetek közös sportkihívást, szervezzetek kirándulásokat, wellnesshetet, akár benti jógát, tornát. De a ritka napsütéses hétköznapokon nagy kincs ilyenkor egy 10 perces rögtönzött kültéri torna, séta vagy akár kocogás is.
(Ebben az évszakban vétek kihagyni a hóemberépítő versenyt is. Ha megoldható, ez lehet közös program is, de az is szuper, ha fotókat kértek be a kollégáktól, és aztán megszavazzátok a legviccesebb, legszebb stb. hóembert. Ez nemcsak ösztönzi a kültéri aktivitást, de jópofa verseny is lehet a kollégák között.)
A munkavállalók jó közérzetéhez, mentális kiegyensúlyozottságához szórakoztató, érdekes tartalmakkal, hasznos ismeretterjesztő anyagokkal is hozzájárulhat a munkáltató. A mentális egészséghez szorosan kapcsolódnak olyan témák is, mint például a stresszkezelési vagy meditációs technikák. Ezekről rövid útmutatásokat, tájékoztató anyagokat, videókat lehet készíteni, vagy akár megbeszéléseken is foglalkozhattok a témával.
Azonban érdemes szem előtt tartani, hogy a tartalomfogyasztási szokások sokat változtak az elmúlt években. A figyelem és érdeklődés fenntartása olyan kötöttebb keretek között, mint egy vállalati megbeszélés, elég nehézkes. A vállalati podcastek viszont megoldást kínálnak erre a problémára. Akár az irodában közösen, akár egyedül a villamoson utazva, főzés vagy edzés közben is meghallgathatják a munkavállalók. Ráadásul kiválóan alkalmasak arra, hogy szakértőket szólaltassunk meg a mentális egészség témájában, vagy szórakoztató adásokkal kicsit kizökkentsük a borúsabb hangulatból a kollégákat.
Ha jól jönne pár ötlet, hogy hogyan készíts hasznos és szórakoztató podcastet, mindenképpen hallgasd meg a Connect Magazin adását, amelyben belső kommunikációs szakemberek osztanak meg tippeket és tapasztalatokat a vállalati podcastek készítéséről. (A podcast csak magyar nyelven érhető el.)
A borongós januári-februári időszakban sokat számíthat az is, ha a munkavégzés helyét kicsit barátságosabbá varázsoljuk. A növények mindenképpen szupersztárok ilyen tekintetben. Tényleg nincs az a munkahely, amit ne tenne kellemesebbé néhány – vagy egy csomó! – zöld növény. Persze most biztos beugranak szegény pusztulásra ítélt irodai páfrányok és a szomjan halt kaktuszok, de ezt sosem szabad feladni. A növények és egyébként a gondozásuk is lehet egy igazán kellemes, közös felelősség és öröm. Különösen télen, amikor az utcán sétálva aligha látunk bármi zöldet.
Mivel nagyon rövidek a nappalok, a természetes fénynek pláne szűkében vagyunk ebben az évszakban, és ez is rányomja a bélyegét a hangulatunkra. Amennyire csak lehet, érdemes megoldani, hogy minél több természetes fény jusson be az irodákba, munkaállomásokra. Ahol lehet, színes képekkel, motivációs idézetekkel is dobhatunk kicsit a hangulaton.
A sikerélmény, a pozitív visszajelzés, az elismerés olyan jó érzéseket és motivációkat képes katalizálni a munkavállalókban, mint a világon semmi más. Különösen felértékelődnek és új lendületet adhatnak az ünnepi időszak utáni, kicsit fáradtabb január-februári hónapokban. Egy belső vállalati kampánnyal ösztönözhetitek a munkavállalókat, hogy különböző témákban fejezzék ki elismerésüket kollégáik felé. Ennek nagyszerű hatása van az egyén hangulatára és a közösség egészére is.
A Blue Colibri Appban külön funkciót is találtok erre: létrehozhattok saját digitális elismeréskártyákat, amit utána személyes üzenetek kíséretében a kollégák elküldhetnek egymásnak. A rendszer ranglistát is generál arról, hogy ki kapta és ki küldte a legtöbb elismerést a csapatban.
Odafigyeléssel, megértéssel és különböző aktivitásokkal tehát kifejezetten sokat tehettek azért, hogy a munkavállalók számára motiváltabban, jobb hangulatban teljen az év eleji, álmoskás időszak.
