Ezt még gyorsan küldjük ki. Mindenki megkapta a legfrissebb szabályzatot? Lezártuk ezt a kampányt? Minden elő van készítve a januári onboardinghoz? Decemberre besűrűsödnek a teendők, felgyűlt a digitális limlom, és az év elejére startra készen kellene állni. A HR jellemzően igyekszik mindent lekerekíteni, de ez gyakran kapkodásba fordul, és bekapcsol a túlélőmód.
Aztán eljön a január, vissza kell rázódni, beindítani az új évet, de ehelyett jön a tűzoltás: mi minden maradt itt még tavalyról? Ne halogasd, csapj bele a decemberi digitális nagytakarításba, és indítsd nyugodt, tiszta, átlátható, kiszámítható ritmusban az új évet. Vannak azok a filmjelenetek, amikor két jóbarát bekapcsolja a vidám, pörgős zenét, és könnyedén, sőt szórakoztatóan, együtt szebbé varázsolják a házat. A Blue Colibri Appal ilyen lehet a HR év végi rendrakása.
Ahogy érdemes ellenőrizni, melyik streamingen nem néztünk meg egy filmet sem az elmúlt év alatt, vagy hány olyan fizetős app van a mobilunkon, amit hónapok óta nem nyitottunk meg, munkahelyi digitális lomtalanításra is szükség van. A különböző csatornák a Messengertől és WhatsApptól az e-maileken át a Teamsig vagy a faliújságokig széttöredezik a kommunikációt, és csak a zajt növelik. Olyanok, mint az egymásra pakolt dobozok a padláson vagy a kamrában: már rég nem tudjuk, mi hol van.
A Blue Colibri App véget vet a digitális rendetlenségnek. Letisztult hírfolyammal, célzott kommunikációval, rendezett csoportokkal támogatja az átlátható működést.
Nagyon nehéz úgy elkezdeni a januárt, hogy fogalmunk sincs, melyik a dokumentumok aktuális verziója. A v14 a legfrissebb GDPR-tájékoztató? Ez a munkavédelmi szabályzat érvényes még? Ebben a mappában kéne lennie az év eleji adminteendőknek? Ilyenkor indul a duplikátumok törlése, és a kutakodás a „küldöm a végleges doksit” tartalmú e-mailek után.
A dokumentumtár a Blue Colibri Appban épp az ilyen káoszok elkerülésében segít. Automatikus értesítéseket küld a frissítésekről, és könnyű verziókezelés mellett egy központi felületen tárolja a dokumentumokat.
A január tipikus onboarding szezon. Érkeznek az új belépők, új folyamatok épülnek ki, új tananyagokra lehet szükség. Ha mindez nincs megfelelően előkészítve év végén, az új év HR-túlélőtáborral indul. Egyik rémálomszerű meglepetés a másik után, rögtönzött megoldások, bizonytalanság és zavarodott új kollégák.
A Blue Colibri Appban az előre beállítható onboarding útvonalakkal, a microlearning tananyagok egyszerű, gördülékeny frissítésével néhány lépésben előkészíthető a tükörsima terep a problémamentes és sikeres év eleji belépésekhez.
Kár lenne tagadni: minden szervezetben előfordul, hogy egy-egy kampány nem jut el a záróakkordig. Elfeledkeztünk róla, félbehagytuk, nincs visszamérve, esetleg teljesen új kommunikációt igényelt volna – a lényeg, hogy lezáratlanul maradt. Ezeket decemberben általában igyekszünk áttekinteni, hogy eldőljön a sorsuk. És ez jellemzően ugyanaz a helyzet, amikor szembesülünk azzal is, milyen rengeteg teendő és döntés van még hátra.
Az év végi kampányzárás a Blue Colibri Appal rutinszerű és átlátható lehet. A kampányanalitika, az olvasottsági, elérési és aktivitási adatok mentén gyorsan és hatékonyan zárhatóak le a kampányok, hogy januárban felgyűlt maradékok nélkül, tiszta lappal indíthasson újakat a csapat.
A nagy kérdést minden év végén felteszi a HR: mi működött idén? Bár már sokan az otthoni karácsonyi menüt vagy a szilveszteri partit tervezgetik, ez az időszak kifejezetten alkalmas a dolgozói felmérésekre. Ilyenkor őszinte, komplex, egész évre vonatkozó véleményeket gyűjthetünk be a kollégáktól. Megtudhatjuk, mi volt hasznos a belső kommunikációban, mi volt felesleges, túl bonyolult vagy épp óriási segítség. Már ha sikerül elérni őket az év végi szabadságok előtt.
A mobilos elérésnek köszönhetően a Blue Colibri Appon keresztül még a sűrűbb év végi időszakban is kényelmesen, gyorsan kitölthetnek egy néhány kérdéses felmérést, pulse survey-t a dolgozók. Ezzel pedig hasznos, azonnali insightokat kaphat a HR az elmúlt évről.
A szervezeti átalakításokkal, telephelyváltásokkal, de az új munkakörökkel, az év során érkező új kollégákkal és a kilépőkkel is folyamatosan módosulnak a munkahelyi „digitális lakcímkártyák”. Az év vége természetesen ideális rá, hogy ezeket frissítsük és rendszerezzük az aktuális helyzetnek megfelelően. Ez azért is fontos, mert precíz felhasználói besorolások nélkül a csak bizonyos csoportoknak kiküldött üzenetek lehet, hogy nem a megfelelő címzettekhez jutnak el.
A felhasználói jogosultságok, csoportok, csapatszintek a Blue Colibri Appban átláthatóan kezelhetőek, könnyen frissíthetőek, és stabil alapot nyújtanak a szegmentált üzenetekhez, csoportkezelésekhez, szintenkénti célzásokhoz.
Az év első hónapja mindig az új célok, új szabályok, munkafolyamatok és a további sok-sok kommunikációs feladat időszaka. Ahhoz, hogy a január ne a kapkodásról szóljon, érdemes előkészíteni már decemberben, amit csak lehet. Ha már az ünnepek előtt véglegesítjük a jövő év első publikálandó tartalmait, kulcsüzeneteit, megtervezzük az időzítéseket, végre stresszmentes lehet a január is.
A Blue Colibri Appba előre feltölthetsz híreket, posztokat, piszkozatokat, így az új évben egyetlen kattintással közzétehető a tartalom. Ezzel sokkal nyugodtabb ritmusban vághat bele a HR az új évbe, és végre kiszámítható, kapkodásmentes lehet az év első hónapja.
A január nyugalma decemberben dől el. Egy könnyű és fájdalommentes év végi digitális nagytakarítással kiszámítható és stresszmentes új évbe érkezhet a HR. A Blue Colibri App épp ezt a kényelmet, rendet és átláthatóságot nyújtja a csapatoknak.
