.png)
Ha az év közepén a belső kommunikációs csapatok azt látják, hogy fokozatosan csökken a munkavállalók aktivitása, az csak egyet jelenthet: itt a nyár! Felváltva mennek szabadságra a kollégák, megváltozott munkarendben dolgozunk, és persze ott a hőség is, ami a többséget egyből vakációmódba kapcsolja. A helyzet azonban nem aggodalomra ad okot, pusztán egy kis kommunikációs finomhangolásra .
Nem került hiba a gépezetbe, ez egy ilyen időszak. A belső híreket kevesebben követik, akár szabadságon vannak, akár egy kollégát helyettesítenek éppen, sőt a kampányokban is visszaesik a részvétel. Egyszerűen nehezebb fenntartani nyáron a belső kommunikáció megszokott ritmusát.
Nem több kommunikációra van szükség ilyenkor, csak egyszerűbb tartalmakra. A könnyen befogadható, egy-egy témára fókuszáló, egyszerű üzenetek, rövid hírek működnek jobban.
Az egyszerű témákat, könnyed híreket nem csak azért érdemes nyáron előtérbe hozni, mert ezekre szívesebben szánnak időt a kollégák. A hosszabb, komolyabb hangvételű üzeneteket – hiába lennének kulcsfontosságúak –, a nyári időszakban nagyon nehéz eredményesen célba juttatni. Szétszórtabbak, dekoncentráltabbak vagyunk, más rendben dolgozunk, mint egyébként. Nem is lehet valójában elvárni, hogy ebben a zilált időszakban ezek eredményesen átmenjenek a kollégáknál.
A fontos szervezeti változásokról szóló vagy egyéb komolyabb, nagyobb témákat időzítsük akkorra, amikor visszatér a munkarend a megszokott kerékvágásba.
A csoportok, műszakok és egyebek szerint célzott üzenetek nyáron sajnos nem olyan hatékonysággal működnek, ahogy az év többi hónapjában. A szabadságon lévő dolgozókat helyettesítik, más műszakba kerülnek kollégák, a terhelés jellemzően fokozódik is emiatt. Ez egy apróságnak tűnő részlet, de gyakran csak nyár végére derül ki, hogy az üzenetek célzásával lehetett a gond. Emiatt mehettek félre információk, és csökkenhetett az aktivitás, illetve a kollégák figyelme a belső kommunikációs tartalmakra.
Ebben az időszakban nem biztos, hogy a megszokott célcsoportok szerint érdemes targetálni az üzeneteket, hanem az aktuális munkarend és helyettesítések szerint – ha kell és megoldható, személyre szabottan.
Nyáron nem érdemes óriási HR-kampányokat indítani, de fontos fenntartani a lehetőséget, hogy ne halkuljon le teljesen a közösség. Elég akár csak heti egy apró aktivitást bevetni ahhoz, hogy a kollégák ne érezzék úgy, hogy eltávolodtak a közösségtől a sok helyettesítés vagy a szabadságuk alatt.
Egy nyári fotópályázat, pár kvíz és szavazás, néhány sport- vagy egyéb játékos kihívás nem igényel nagy szervezést, de segíthet abban, hogy a kollégák aktívabbak maradjanak.
A nem irodai dolgozókat mindig nehezebb elérni és bevonni, a nyári kavarodásban még inkább. A műszakokban, telephelyeken, üzemben vagy frontvonalban dolgozók különösen a szabadságolások, műszakváltozások vagy helyettesítések idején sajnos még inkább ki vannak téve annak, hogy kiesnek a belső kommunikációs vérkeringésből.
A mobilon is elérhető belső kommunikációs platformok áthidalják a távolságot az irodai és nem irodai dolgozók között. Elősegítik a bevonódásukat, és a közösségi aktivitásokba is bekapcsolódhatnak. A nyári időszakban a mobilappos elérés előnyei megsokszorozódnak.
A Blue Colibri egy olyan platformot tud nyújtani, amivel a lassabb nyári tempóban is folyamatos és hatékony lehet a belső kommunikáció. Mivel mindenki ugyanarról a felületről tájékozódik, és a mobiljukon keresztül a nem irodai dolgozókat is könnyen elérhetjük, júniustól szeptemberig sem kell attól tartani, hogy elszigetelődnek a kollégák. A Blue Colibri Appbana gyorsan kitölthető kvízek, szavazások, szórakoztató aktivitások mellett a vállalati híreket is követhetik a munkavállalók, ahogy az új munkarend részleteiről is közvetlenül tájékoztathatjuk az érintetteket.
A nyaralások, szabadságolások miatt mindig kicsit máshogy működnek a munkahelyek – nincsen folyamatos jelenlét, de a kapcsolódást így is fenntarthatjuk. Rugalmas és célzott kommunikációval a dolgozók nyáron is aktív részesei maradhatnak a vállalati mindennapoknak.
