Ősszel nem elég csak visszatérni a munkába, szükség van egy új lendületre is. Nyáron lelassult a szervezet, eltérő munkarendek és folyamatos szabadságolások mellett kellett fenntartani a működést. A visszarázódás nem megy egyik napról a másikra, miközben lassan már az új feladatokra kell fókuszálni.
Érdemes ilyenkor áttekinteni a kihívásokat, és ehhez a helyzethez igazítani a belső kommunikációt. Ha időben, érthetően és célzottan kommunikál a vállalat, a kollégákat könnyebb újra bevonni, és az átállás is gördülékenyebb lehet a nyár végén.
A beérkező levelek mappában tucatnyi e-mail, új dokumentumok, félbe maradt és új projektek, rengeteg felmerülő kérdés - a tipikus helyzet, amivel egy kolléga a szabadsága után találkozik. Ha nem tudja pontosan, mi minden történt a távollétében, nehezebb újra belerázódni a munkahelyi mindennapokba.
Nem elég csak az új feladatokat kiosztani, a vezetőknek időt kell szánniuk arra, hogy a csapat minden tagja képbe kerüljön. Ha a nyár folyamán lezárult egy projekt, fontos változás történt akár a szervezetben, akár a folyamatokban, vagy csak előkészítés alatt volt egy újdonság, arről tájékoztatni kell a visszatérő kollégákat.
• Könnyebb felvenni a fonalat, ha pontosan ismerik a munkavállalók az aktuális helyzetet.
Az őszi időszakba jellemzően új célokkal és kampányokkal lépnek be a cégek, ezek pedig a nyári hónapokhoz képest új fontossági sorrendet állíthatnak fel a munkavállalók számára is. A „mi változott meg” és „mi maradt ugyanaz” kérdések mellett ezért a legfontosabb ilyenkor az: mire kell most fókuszálni.
A jellegzetes nyár végi bizonytalanság könnyen orvosolható azzal, ha időben és érthetően kommunikálja a szervezet a prioritásokat. Tisztázzuk, hogy kinek mire kell most a legjobban figyelnie, és hogyan kapcsolódnak a személyes feladatok a közös célokba.
• Az őszi újraindulás motorja lehet, ha mindenki számára egyértelmű fontossági sorrendben kezdünk bele az új feladatokba.
A szabadságolások már szinte mindenhol átnyúlnak őszre is, hiszen sokan épp a klasszikus szezon után mennek nyaralni. Legkésőbb augusztus közepétől jellemzően már a csapat nagy része újra teljes kapacitással dolgozik ugyan, de vannak, akik csak szeptember második-harmadik hetében térnek vissza.
Figyeljünk rá, hogy azzal, hogy átlépünk az őszi hónapokba, a szabadságolások még nem feltétlenül zárulnak le. Épp ezért nem biztos, hogy elég egyszer kiküldeni egyetlen átfogó értesítőt mindenkinek. Az ütemezett, szegmentált kommunikáció ebben a helyzetben is sokat segíthet.
• Fontos azokat is megfelelően tájékoztatni az aktualitásokról, akik végigdolgozták a nyarat, és csak ősszel mennek szabadságra.
Természetesen nem csak információkat kell átadnunk az őszi újrainduláskor, a közösségépítéssel is terveznie kell a belső kommunikációnak. Mivel a nyári hónapokban látványosan apad az érdeklődés és a munkahelyi közösségi élet is visszafogottabb, ősszel érdemes könnyed aktivitásokkal „újraindítani” a csapatot.
• A szabadságolások csendesebb időszaka után egy őszi kvíz, szavazás vagy játékos kihívás segíthet ismét ritmusba hozni a csapatot és eredményesen újra bevonni a visszatérő kollégákat.
A nem irodai dolgozók számára a nyári időszak jellemzően még jobban különbözik a megszokott ritmustól. Sok műszakban változás van, a helyettesítések átalakítják a munkarendet – ha nem tudjuk közvetlenül tájékoztatni ezeket a dolgozókat, az őszi visszarázódásukat sem lesz könnyebb segíteni. Ha a belső kommunikáció mobilbarát platformon működik, a fizikai, üzemi dolgozóksem maradnak le semmiről.
• Amikor ősszel újraindul a szervezet, és rengeteg újdonságot kell kommunikálni a nem irodai dolgozók felé is, még jobban felértékelődnek az appos elérés előnyei.
A nyári szabadság után a legtöbb munkavállaló szeretné gyorsan átlátni, hogy mi változott meg, és mivel kell most elsősorban foglalkoznia. Ezt a Blue Colibri mobilbarát platformja számos hasznos funkcióval támogatja. Nem szétszórt üzenetekben és különböző csatornákon kell keresgélnie a kollégáknak az információkat, hanem egy közös felületen megtalálnak mindent.
Az Blue Colibri Appbanszegmentáltan, csak az adott témában érintetteknek küldhetőek ki időzítve a tudnivalók. A pontos határidők és a prioritások miatt sem kell külön meetingeket összehívni, hanem rendszeresen, célzottan tájékoztathatjuk a munkavállalókat – a push értesítésekkel pedig senki nem marad le a számára releváns infókról. A Blue Colibri News Feed felületén az összes fontos vállalati hír visszakereshető. Könnyed közösségi aktivitásokkal (kvíz, szavazás, játékos kihívás stb.) pedig a belső kommunikációs platformon is segíthetünk a kollégáknak visszakapcsolódni a szervezet mindennapjaiba és a közösségbe is.
